(本网讯:团委新媒体中心)
各院系团委,学生组织:
江西省第十五届运动会(以下简称省运会)将于2018年10月在景德镇市举行。为了全力配合省运会的成功举办,为赛会提供高质量、高水平、高素质的志愿服务,展现我校青年志愿者的良好精神风貌,根据《江西省第十五届运动会景德镇市筹备工作总体方案》(景办字【2017】36号)和《2018江西省运动会青年志愿者工作方案》的要求,现决定在全校开展选拔省运会青年志愿者招募活动,有关事宜通知如下:
一、工作主题
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的十九大精神,紧紧围绕省运会“完善的场馆设施、优质的组织服务、优良的竞赛成绩、文明的城市形象”的目标任务,结合我校青年志愿工作特点,组织动员全校团员青年,为景德镇市承办一届有特色、上水平的省级体育盛会奉献青春力量。
二、招募计划
此次招募的青年志愿者为在校大学生,采取公开招募、自愿报名、择优录取的方式,招募志愿者300名(大众和礼仪两类)。
三、招募原则
1、按照公开招募、自愿报名、组织选拔、集中培训、统一上岗的方式进行。
2、严格审核程序。在录用环节上确保安全性,每一名志愿者在录用前必须经过严格的审核程序。
3、注重选拔基本素质好、精神面貌佳、形象气质好的志愿者。
4、具有大型赛事和活动经历的志愿者可作为志愿者骨干优先录用。
5、要保证有足够的时间参加省运会相关的志愿培训。
四、招募时间
4月2日——4月4日
五、招募条件
1、政治坚定,遵纪守法,具有奉献精神,积极参加各项志愿服务活动、社会实践。
2、年龄在18—28岁,身体健康,体能充沛,无不适应大型赛会志愿者服务岗位要求的病症和病史。
3、大众志愿者:男性身高165cm以上,女性身高155cm以上。举止大方,热情有礼。
4、礼仪志愿者,女性,净身高160cm以上,形象气质佳,具备礼仪志愿者服务岗位必需的基本知识和技能。
5、能够参加赛前的培训及相关活动。
6、能够在赛会期间承担相应岗位职责,在团委安排的时间和岗位全程服务。
六、服务项目
1、会务服务:为省运会的开幕式、重大活动和重要会议提供相关服务;
2、礼仪服务:向领导和重要来宾提供接待、讲解、引导及后勤等礼仪服务;
3、场馆服务:在各个赛事会场提供人流引导、咨询讲解、交通引导和秩序维护等服务;
4、省运会执委会安排的相关任务。
七、招募工作步骤
青年志愿者招募分为组织推荐和个人申报。
1、组织推荐
(1)安排部署
本着“统一计划,分工负责”的原则,由各校级组织和分院学生会制定本组织招募工作方案,启动招募工作。
(2)选拔
各院系学生会以及青年志愿者协会各承担15人的招募任务和相关要求进行推荐,将名单、申报表进行汇总。同时,各组织要为那些不能录用的报名者建立志愿者信息库,作为备用人选以满足临时岗位服务的需要。各组织于4月4日下午5点前将纸质版报送至校团委办公室,电子表汇总打包发送至邮箱1772814490@qq.com。要求纸质档报名表必须有照片。
2、个人申报
符合基本条件的在校大学生均可参加报名。填写个人报名表,于4月4日下午5点前将电子稿发送到邮箱1772814490@qq.com,文件名以“个人申报+姓名”命名。纸质报名表交至面试现场,要求纸质档报名表必须有照片。
3、面试选拔
面试时间为4月4号晚上7:00, 地点为二教一楼。
八、培训安排
根据青年志愿者的工作要求和各阶段的工作安排,组织师资力量以集中面授和实践培训相结合方式,不断提高基础技能、现场演练和应急处理的能力,提高对赛会的服务质量。
培训时间:2018年4月15日—2018年5月10日
九、奖励机制
对考核合格的志愿者颁发志愿服务纪念证书;对考核优秀的志愿者予以表彰,可按照第二课堂管理中心相关制度及学生参加课外活动学分奖励。
十、工作要求
高度重视,精心组织。省运会是我省规模最大、级别最高的综合性体育赛事,各院系团委和学生组织要充分认识办好省运会的重大意义,增强责任感和紧迫感,扎实做好各项工作,确保招募工作圆满、顺利进行。
共青团景德镇学院委员会
2018年4月1日
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