新学期伊始，为推动创新创业俱乐部高效运转、焕发活力，创新创业俱乐部于9月12日下午在创新创业学院304召开迎新工作协调会。会议围绕“管理提效、团队聚力、活动出彩”核心，敲定多项工作优化举措，并借鉴多校创业社团经验，为俱乐部发展按下“加速键”

一、管理升级

俱乐部从三方面推进管理优化，为团队高效运转奠定基础。

一是考勤智能化，弃用纸质签到，采用“签到表+拍照打卡”模式，部长可实时跟进成员出勤情况，后续计划引入AI生成考勤表；同时，将值班时间集中在午晚时段，避开上课时间，兼顾成员学习与工作。

二是考核精细化，为每位成员建立专属档案，记录个人信息、特长及生活照；实行“量化评分制”，成员参与活动、值班表现等均可积分，对多次缺勤者进行预警，学期末实施末位淘汰，对优秀成员予以表彰。

三是评优透明化，将值班考勤纳入优秀干事评选核心指标，激励成员主动参与俱乐部工作。

二、活动出彩

为提升活动吸引力与时效性，俱乐部制定三大活动优化方向。

其一，营造吸睛氛围，在活动现场设置主题装饰与打卡点，增强活动趣味性与参与感。

其二，推动跨界创新，联合其他社团、商家推出“集章兑换”活动，成员集章可兑换文创产品、奶茶券；同时邀请专业团队为成员免费拍摄证件照，兼顾活动意义与成员福利。

其三，强化赛事助力，聚焦创新创业校级比赛，全程跟进项目申报流程，并提供赛前指导，助力成员提升能力、斩获荣誉，进一步打响俱乐部知名度。

三、宣传破圈

在宣传层面，俱乐部通过两项举措实现破圈传播。

一方面，保障内容常态更新，每月推出“活动回顾”“成员成长故事”等栏目，在校级比赛期间及时发布“赛事指南”“幕后花絮”，让师生第一时间了解俱乐部动态。

另一方面，开展精准招新，新生季除常规摆摊招新外，还组织“晚自习跑楼”活动，工作人员携带精心制作的海报，面对面为新生宣讲，吸引具备创意思维的同学加入。

四、协作聚力

为提升部门协作效率，俱乐部明确三项协作机制。

首先，固定例会制度，各部门每周召开小会总结工作、部署任务，每月举办“联动会”，如宣传部和活动部一起头脑风暴，构思活动方案、项目部与外联部对接合作商家，切实提升工作效率。

其次，实行活动轮办，每月由一个部门牵头策划并举办主题活动，在锻炼各部门组织能力的同时，拓宽成员视野。

最后，规范工作流程，明确材料审核节点，避免临时提交修改的情况，确保各项工作有序推进。

新学期，创新创业俱乐部将以“成长平台”为定位，通过完善的制度帮助成员养成良好习惯，借助丰富的活动助力成员提升实践能力，以温暖的团队氛围陪伴成员探索创新创业之路。无论成员是想提升专业技能、参与赛事竞争，还是拓展社交圈子，都能在俱乐部找到合适的发展空间。

目前，创新创业俱乐部正在开展招新工作，期待与2025级的“敢想、敢做、敢创新”的同学携手，将其打造成校园活力创业摇篮，让创意落地、梦想发光！